Seleção de Projetos

Olá Pessoal...

Como não sou de ferro, tirei férias do blog nestas últimas semanas, mas agora estou de volta e a todo vapor!!!

O primeiro post deste ano continua com o assunto "Gestão de Projetos", dessa vez vamos abordar uma questão importantíssima... A Seleção de Projetos. Vamos lá...

Como todos sabem muito bem, nenhuma organização, mesmos as maiores, possuem recursos infinitos! Essa afirmação parece um pouco óbvia, mas é impressionante a quantidade de problemas que temos dentro das empresas (públicas ou privadas) em relação a falta de observação sobre esse conceito básico.

Muitas vezes, os inúmeros interesses da Alta Gestão da empresa geram uma demanda de projetos muito maior que a capacidade da própria organização. Nesse cenário, podemos afirmar que manter mais projetos ativos do que a capacidade da empresa, faz com que poucos projetos sejam entregues, de maneira inversa e ideal, ter um dimensionamento adequado da quantidade de projetos ativos colabora para que uma quantidade muito maior destes se realizem.

Os efeitos negativos gerados pela excessiva quantidade de projetos são bem conhecidos de vocês, entre eles, o excesso de multitarefa e a falta de critérios claros para priorização dos projetos e respectivas atividades.

No contexto apresentado acima temos que citar um conceito importante - O Portfólio de Projetos

Portfólio de Projetos

Trata-se de "uma coleção de projetos e programas (grupo de projetos gerenciados de forma coordenada para obtenção de benefícios que não poderiam ser obtidos se gerenciados individualmente) que são agrupados de forma a facilitar seu gerenciamento e alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa". (PMI)

O núcleo do gerenciamento de Portfólio é composto pelas tarefas de avaliação e seleção dos projetos que, se feitas corretamente, garantem o alinhamento do portfólio com a estratégia da empresa.

Não vamos confundir Gerenciamento de Projeto com Gerenciamento de Portfólio, enquanto o primeiro se preocupa em executar o trabalho corretamente, o segundo se preocupa em definir qual é o trabalho correto a ser feito.

Ainda sobre a Seleção de Projetos, não podemos deixar de de lembrar que existem diversos modelos que são fundamentais para nos auxiliar na seleção de projetos, mas cuidado, pois nenhum modelo, por melhor que seja, toma a decisão sobre que projeto deve ser selecionado. Quem toma essa decisão são as pessoas responsáveis e quase sempre diretamente ligada à gestão da empresa. Entre eles:

• Modelo de Pontuação;
• AHP (Analytic Hierarchy Process)
• ROI (Return of Investiment)
• BSC (Balanced Scorecard)
• EVA (Earned Value Analysis)
• VPL (Valor Presente Líquido)
• Entre outros...

Finalizando, vimos todas as questões relacionadas à seleção de projetos, mas depois disso teremos um outro problema para resolver... A competição dos projetos selecionados entre si. Nesse ponto, a figura do Gerente de Projetos é essencial, pois ele deve garantir que uma priorização clara seja comunicada e entendida pelos diversos níveis e colaboradores envolvidos nos projetos.

A pedidos do meu grande amigo Renê Alves, a partir do próximo post vou dar exemplos práticos de tudo o que estou apresentando nessa série sobre Gestão de Projetos.